Executive Assistant & Office Manager

Description

Nuestro cliente es una prestigiosa agencia de publicidad global con operaciones en México, Argentina, Chile y Colombia. Su experiencia abarca creatividad, marketing de influencers, producción, medios digitales, análisis y tecnología de marketing. Colaboran con grandes y reconocidas empresas multinacionales en diversos sectores, como entretenimiento, farmacéutica, finanzas, entre otros.

Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva & Office Manager que brinde apoyo integral al CEO, con un enfoque prioritario en lo laboral, pero con la flexibilidad de asistir en asuntos personales cuando sea necesario. Además, será responsable de la gestión operativa de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento y colaborando en diversas tareas administrativas y de organización.

Responsabilidades:

Asistencia Ejecutiva:

• Gestionar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y viajes de negocios.
• Preparar y organizar materiales para reuniones, incluyendo la toma de notas y el seguimiento de decisiones.
• Actuar como punto de contacto entre el CEO y otros empleados, clientes y ejecutivos externos.
• Realizar investigaciones y análisis requeridos para apoyar proyectos estratégicos.
• Coordinar eventos y presentaciones en nombre del CEO.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción y criterio.
• Filtrar y priorizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes dirigidas al CEO, asegurando una comunicación fluida.

Manejo de Oficina:

• Supervisar la operación diaria de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y profesional.
• Gestionar el presupuesto de la oficina, controlando gastos y realizando compras de suministros y equipos.
• Implementar y mantener procedimientos administrativos eficientes y efectivos.
• Coordinar el mantenimiento y la logística de las instalaciones de la oficina.
• Supervisar y apoyar al personal administrativo y de recepción.

Requisitos:

• Exp. de 3 a 5 años en roles similares (Asistente Ejecutiva, Office Manager o posiciones administrativas de alto nivel).
• Inglés Avanzado (capacidad para interactuar fluidamente con clientes y ejecutivos internacionales).
• Manejo avanzado paquete Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e idealmente manejo de Google Drive.
• Habilidades analíticas para la resolución de problemas y toma de decisiones.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico.
• Excelentes relaciones interpersonales, versatilidad y mentalidad abierta al cambio.
• Proactividad, autonomía y alta capacidad de organización

Lugar de Trabajo: Híbrido (2 a 3 días de oficina) - Martínez, BsAs.

Contratación: Full time (9-18hs) - Relación de dependencia

Pago en ARS

Benefits

• OSDE 210
• Semana libre entre navidad y año nuevo. 
• Día de cumple libre
• Reintegro de internet

Fecha Publicación: 31-01-2025